Functieonderbouwing: wat moet er in een vacature staan? (echt voorbeeld 2026)

Vanaf 2027 moeten Nederlandse werkgevers per vacature een salarisrange publiceren. Niet een vaag "marktconform" of een breed "€50.000-€90.000 afhankelijk van ervaring", maar een onderbouwde bandbreedte met objectieve, sekseneutrale criteria.

Maar hoe ziet zo'n document er in de praktijk uit?

Dit artikel laat je aan de hand van een echt, volledig voorbeeld zien wat een Functieonderbouwing inhoudt, welke onderdelen verplicht zijn en hoe je er zelf een maakt.

Bekijk direct het voorbeeld-PDF, zonder login of creditcard.

Wat is de EU-loontransparantierichtlijn?

De EU Pay Transparency Directive (Richtlijn (EU) 2023/970) verplicht werkgevers om:

Per vacature een salarisrange te publiceren voordat de kandidaat solliciteert.
Die range te baseren op objectieve, sekseneutrale criteria (niet op "ervaring" als vage catch-all).
Medewerkers op verzoek inzage te geven in hun eigen salarisband en de onderbouwing ervan.

De Nederlandse implementatiedeadline is 1 januari 2027. Dat klinkt ver weg, maar voor bedrijven die nu al werven, is het slim om alvast de juiste structuur te hanteren. Een salarisrange publiceren die je later niet kunt verdedigen, is namelijk hetzelfde als géén salarisrange publiceren.

Wat is een Functieonderbouwing?

Een Functieonderbouwing is het document dat je per vacature (of per functie) opstelt om je salarisrange uit te leggen. Het is de per-vacature tegenhanger van het bredere functiehuis: terwijl een functiehuis alle functies in je bedrijf in samenhang plaatst, is de Functieonderbouwing een document van enkele pagina's dat je bij een specifieke vacature voegt.

Een complete Functieonderbouwing bevat:

De salarisband: minimum, mediaan en maximum, exclusief vakantietoeslag.
Onderbouwing van de band: waarom juist deze bedragen, op basis van welke marktdata en CAO.
Salaristreden: objectieve criteria voor doorgroei binnen de band (junior/medior/senior/expert).
Objectieve criteria: per factor uit de richtlijn: kennis en vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid, arbeidsomstandigheden.
De vacaturezin: kant-en-klare tekst die je letterlijk in je vacature plakt.

Echt voorbeeld: Technical Product Owner (Data & AI)

Hieronder zie je een samenvatting van een Functieonderbouwing voor een Technical Product Owner (Data & AI) bij een IT-dienstverlener in Nederland (100-249 medewerkers). Het volledige document kun je downloaden via de link onderaan.

Salarisband

	Bruto per jaar	Incl. 8% vakantietoeslag
Minimum	EUR 58.800	EUR 63.504
Mediaan	EUR 70.200	EUR 75.816
Maximum	EUR 84.000	EUR 90.720

Referentie fulltime, 40 uur.

Onderbouwing

De IT-sector kent geen verplichte CAO; de markt bepaalt de bandbreedte. Benchmarkdata van Intermediair Salariskompas 2025 en WageIndicator NL plaatsen de mediaan op circa EUR 5.850 bruto per maand (EUR 70.200 per jaar) voor een medior-senior profiel met data- en AI-specialisatie. Het minimum sluit aan bij een startend HBO/WO-profiel met basiskennis van product ownership en Python. Het maximum is marktconform voor een expert met bewezen impact op data- en AI-strategie.

Salaristreden

Doorgroei binnen de band verloopt via objectieve criteria, niet via "naar goeddunken van de leidinggevende":

Trede	Criteria	Bedrag
Stap 1 - Junior	HBO/WO-niveau met basiservaring product ownership en Python of SQL; begeleiding nodig.	EUR 58.800
Stap 2 - Medior	Zelfstandig backlog beheren, stakeholdermanagement, aantoonbare databouwervaring met cloudplatformen.	EUR 67.200
Stap 3 - Senior	Bijdrage aan Data & AI strategie en roadmap, ML-diepgang, stakeholdermanagement op managementniveau.	EUR 76.800
Stap 4 - Expert	Volledig eigenaarschap PO en hands-on development, bewezen leiderschapsrol data-/AI-team opschalen.	EUR 84.000

Objectieve criteria (vier factoren)

De EU-richtlijn schrijft vier sekseneutrale factoren voor. Per factor één concrete onderbouwing:

Kennis en vaardigheden: Opleiding en technische diepgang
HBO of WO in informatica, data science of software engineering, gecombineerd met Python, SQL, cloudplatformen en ML-frameworks, bepaalt de instapstap en het groeipotentieel.

Kennis en vaardigheden: Product ownership- en agile-ervaring
De mate van zelfstandigheid bij backlog-prioritering en stakeholdermanagement in een agile/scrum-omgeving bepaalt mede de plaatsing.

Inspanning: Rolbreedte en multidisciplinaire inzet
De combinatie van strategisch product ownership en hands-on technische ontwikkeling vraagt een hogere cognitieve inspanning dan een enkelvoudige rol.

Verantwoordelijkheid: Strategische medeverantwoordelijkheid
Medeverantwoordelijkheid voor de Data & AI visie en roadmap plaatst de medewerker hoger naarmate die verantwoordelijkheid aantoonbaar wordt ingevuld.

Verantwoordelijkheid: Teamontwikkeling en leiderschapspotentieel
De verwachte groei van het team vergroot de leiderschapsverantwoordelijkheid en rechtvaardigt progressie richting het maximum.

Arbeidsomstandigheden: Hybride werkomgeving met internationale communicatie
Reguliere hybride werkomgeving (2-3 kantoordagen) met periodiek zakelijk contact in het Engels.

Kant-en-klare vacaturezin

Zo ziet de tekst eruit die je letterlijk in je vacature plakt:

Salaris: EUR 58.800 tot EUR 84.000 bruto per jaar op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantietoeslag.

Simpel, concreet, verdedigbaar.

Waarom dit anders is dan "marktconform"

"Marktconform salaris" is na 2027 juridisch onvoldoende. Het is niet meetbaar, niet verdedigbaar en biedt geen antwoord als een medewerker vraagt: "Waarom verdien ik minder dan mijn collega?"

Een Functieonderbouwing is de structuur die dat gat dicht:

Verdedigbaar: elk bedrag rust op marktdata en CAO-schalen, niet op buikgevoel.
Sekseneutraal: criteria zijn objectief en niet afhankelijk van onderhandelingsvaardigheden.
Schaalbaar: dezelfde aanpak werkt voor elke functie in je bedrijf.

Hoe maak je een Functieonderbouwing?

Er zijn drie manieren:

1. Handmatig: Zelf marktdata opzoeken (Intermediair, WageIndicator, CBS), CAO-schalen vergelijken, criteria formuleren. Tijdrovend, maar volledig in eigen hand.

2. HR-consultant: Bewezen kwaliteit, maar prijskaartje past niet bij elk MKB-budget.

3. Aycabtu: Upload je vacaturetekst of functieprofiel. We halen er automatisch het niveau, de scope en de vereiste vaardigheden uit en leveren een complete Functieonderbouwing inclusief band, treden, criteria en vacaturezin. De eerste analyse is gratis.

Bekijk het volledige voorbeeld (PDF)

Probeer gratis met je eigen functie

Veelgestelde vragen

Moet ik al een salarisrange publiceren?
In Nederland wordt de EU-richtlijn per 1 januari 2027 van kracht. Juridisch verplicht ben je dus nog niet. Maar steeds meer kandidaten verwachten een salarisrange en haken af als die ontbreekt.

Geldt dit alleen voor grote bedrijven?
Nee. De richtlijn geldt voor alle werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Bedrijven met 100-249 medewerkers hoeven pas in 2031 te rapporteren over beloningsverschillen, maar de verplichting om salarisranges per vacature te publiceren geldt al vanaf 2027.

Wat als mijn functie onder een CAO valt?
Dan vormt de CAO de bindende ondergrens van je band. Bovenop het CAO-maximum bepaalt de markt hoe hoog je uitloopt. De Functieonderbouwing laat die combinatie zien: schaal X van CAO Y als minimum, marktconform tot je eigen gepubliceerde plafond.

Kan ik dezelfde onderbouwing hergebruiken voor vergelijkbare functies?
Deels. De vier factoren en de methodiek zijn herbruikbaar; de concrete bedragen en criteria moeten per functie kloppen. Aycabtu helpt je dit snel per functie op te stellen, ook als je er tientallen hebt.

Opgesteld via aycabtu.com, EU-loontransparantie voor het MKB.