Opvolgen na een sollicitatie: wanneer, hoe en wat schrijf je? (2026)

Je hebt gesolliciteerd, op verzenden gedrukt, en daarna werd het stil. Na een paar dagen begint de twijfel: is mijn bericht wel aangekomen, ben ik al afgevallen, of is de recruiter gewoon druk? De meeste kandidaten doen op dat moment het verkeerde. Ze wachten passief af, of ze sturen na een dag al een ongeduldig berichtje.

Opvolgen na een sollicitatie is een van de meest onderschatte stappen in het hele proces. Goed getimede, kort en professioneel opvolgen laat zien dat je gemotiveerd en georganiseerd bent. Te vroeg, te vaak of te vaag opvolgen doet precies het tegenovergestelde. In deze gids lees je wanneer je opvolgt, wat je schrijft, en hoe je op de radar blijft zonder te pushen.

Waarom opvolgen werkt (als je het goed doet)

Recruiters verwerken vaak tientallen sollicitaties per vacature. Kandidaten verdwijnen daardoor makkelijk in de stapel, niet omdat ze niet goed genoeg zijn, maar omdat er simpelweg te veel tegelijk binnenkomt. Een kort, beleefd opvolgbericht doet drie dingen tegelijk:

• Het brengt je naam weer bovenaan de inbox op een logisch moment
• Het laat oprechte interesse zien in deze specifieke rol, niet in "een baan"
• Het toont hoe je communiceert onder onzekerheid, iets wat elke werkgever wil zien

De valkuil is dat opvolgen ook averechts kan werken. Een bericht dat te snel komt, klinkt ongeduldig. Een bericht dat alleen "heeft u al nieuws?" vraagt, legt de last bij de ander zonder iets toe te voegen. Het verschil zit in timing en toon.

Wanneer volg je op?

De belangrijkste regel: geef het proces de tijd die het nodig heeft, en volg dan op één duidelijk moment op. Niet elke dag een duwtje, maar één goed getimede herinnering.

Situatie	Wanneer opvolgen
Sollicitatie verstuurd, geen ontvangstbevestiging	Na 5 tot 7 werkdagen
Wel een bevestiging, maar geen verdere reactie	Op de datum die zij noemden, anders na 7 tot 10 dagen
Na een sollicitatiegesprek	Binnen 24 uur een bedankje, daarna opvolgen na de beloofde termijn
Recruiter zei "we laten voor [datum] iets weten"	Een of twee dagen na die datum, niet ervoor

Twee praktische ijkpunten. Volg nooit op binnen de eerste paar dagen, dat leest als ongeduld. En als de recruiter een concrete datum heeft genoemd, respecteer die: opvolgen vóór de beloofde datum ondermijnt je eigen professionaliteit.

Wat schrijf je in een opvolgbericht?

Een goed opvolgbericht is kort (drie tot vijf zinnen), verwijst naar iets specifieks, en maakt het de ander makkelijk om te reageren. De structuur die bijna altijd werkt:

1. Verwijs naar je sollicitatie (rol + ongeveer wanneer)
2. Herhaal in één zin waarom je enthousiast bent over déze rol
3. Stel een open, lage-drempel-vraag over de stand van zaken
4. Sluit vriendelijk af en houd de deur open

Voorbeeld: opvolgen na een verstuurde sollicitatie

Beste [naam],

Vorige week heb ik gesolliciteerd op de functie van [rol] bij [bedrijf]. De rol sluit goed aan bij mijn ervaring met [concreet punt], en ik ben nog steeds erg geïnteresseerd.

Ik vroeg me af hoe het proces ervoor staat en of er nog iets is dat ik kan aanleveren. Ik hoor het graag.

Met vriendelijke groet, [naam]

Voorbeeld: opvolgen na een gesprek

Beste [naam],

Bedankt nogmaals voor het prettige gesprek van [dag]. Ons gesprek over [concreet onderwerp] heeft mijn interesse in de rol alleen maar versterkt.

Je gaf aan dat jullie rond [datum] een beslissing zouden nemen. Ik wilde even laten weten dat ik nog steeds enthousiast ben en beschikbaar voor eventuele vervolgstappen.

Met vriendelijke groet, [naam]

Toon: geïnteresseerd, niet wanhopig

Dezelfde regels als bij elk professioneel contact gelden hier extra sterk, omdat je in een kwetsbare positie zit (je wacht op hen).

• Houd het kort. Recruiters lezen op hun telefoon tussen meetings door. Drie tot vijf zinnen is genoeg.
• Doseer je enthousiasme. Eén oprechte zin over waarom je de rol wilt, is sterker dan drie uitroeptekens.
• Vraag nooit alleen "en?". Voeg altijd iets toe: een herinnering aan je sterke punt, een aanbod om iets aan te leveren.
• Neem geen afwijzing aan die er niet is. Schrijf niet "ik begrijp dat jullie waarschijnlijk andere kandidaten hebben". Dat verkoopt jezelf onder.

Hoe vaak mag je opvolgen?

Als richtlijn: maximaal twee keer op eigen initiatief. Eén keer op het logische moment (zie de tabel), en als je dan nog niets hoort, eventueel een tweede keer na weer een week tot tien dagen. Hoor je daarna nog steeds niets, dan is stilte zelf het antwoord, en kun je je energie beter in de volgende sollicitatie steken.

Blijf bij elk bericht professioneel en vriendelijk. Het bedrijf dat je nu afwijst, kan over een jaar precies de goede rol hebben, en recruiters onthouden hoe kandidaten zich gedroegen toen het even stil was.

Laat Aycabtu je opvolgbericht opstellen

Weet je niet precies wanneer of hoe je moet opvolgen? De opvolg-tool van Aycabtu houdt bij hoe lang geleden je hebt gesolliciteerd en stelt op het juiste moment een kort, professioneel opvolgbericht voor, afgestemd op de rol en het bedrijf. Zo blijf je op de radar zonder erover na te hoeven denken.

De eerste drie zijn gratis. Probeer het nu →

Veelgestelde vragen

Hoe lang wacht ik voordat ik voor het eerst opvolg?
Bij een sollicitatie zonder ontvangstbevestiging: vijf tot zeven werkdagen. Heb je wel een bevestiging gekregen met een genoemde termijn, volg dan die termijn.

Via welk kanaal volg ik op?
Op hetzelfde kanaal als waarop je hebt gesolliciteerd of contact hebt gehad. Heb je via e-mail gesolliciteerd, dan mail je. Had je een LinkedIn-gesprek met de recruiter, dan mag dat daar ook.

Wat als ik echt helemaal niets hoor, ook niet na twee keer opvolgen?
Beschouw de stilte als een antwoord en ga door. Blijf professioneel, want de deur kan later weer opengaan. Verspil geen weken aan één werkgever die niet reageert.

Kan opvolgen mijn kansen verkleinen?
Alleen als je het te vroeg, te vaak of te veeleisend doet. Eén kort, beleefd bericht op een logisch moment verkleint je kansen nooit, en helpt vaak.

Moet ik opvolgen als de vacature al gesloten is?
Ja, dat kan juist slim zijn. Een kort bericht ("Ik zag dat de vacature is gesloten, ik ben benieuwd naar de stand van zaken") houdt je in beeld en toont oprechte interesse.