Published on April 17, 2026
De meeste werkzoekenden solliciteren tegelijkertijd op meerdere vacatures. Goed advies: spreid je kansen, zet niet alles op één kaart, houd opties open.
Het probleem is dat vijf actieve sollicitaties snel onbeheersbaar worden. Op welke vacature heb je al een CV gestuurd? Welke wacht nog op een reactie? Welk interview is volgende week — en heb je je er eigenlijk al op voorbereid?
Zonder systeem is het antwoord meestal: je e-mail doorzoeken, door je notities scrollen en hopen dat je niets hebt gemist.
Er is een betere manier.
De meest gebruikte aanpak is een spreadsheet: functietitel, bedrijf, datum gesolliciteerd, status, link. Het werkt — totdat het niet meer werkt. Spreadsheets bevatten de data, maar niet de context. Ze zeggen niet wat je nog moet doen voor elke sollicitatie, en ze zijn volledig losgekoppeld van je daadwerkelijke documenten — je CV, motivatiebrief en interviewaantekeningen.
Je onderhoudt twee parallelle systemen: de spreadsheet voor de tracking en een map (of je e-mailinbox) voor de bestanden. Geen van beide weet wat er in het andere gebeurt.
Het sollicitatiebord van Aycabtu organiseert je zoektocht als een kanban — een visueel bord waarop elke vacature door fases beweegt naarmate je sollicitatie vordert. De fases passen bij hoe een echte sollicitatie werkt:
Opgeslagen → Voorbereiden → Ingediend → Gesprek → Aangenomen / Afgewezen
Elke vacature staat op een kaart. Je sleept de kaart naar de juiste kolom zodra dingen vorderen. Dat kost twee seconden en geeft je meteen een overzicht van waar elke sollicitatie staat.
Maar het bord is niet alleen een visuele organiser. Het is gekoppeld aan alles in Aycabtu — zodat elke kaart weet welke documenten je al hebt aangemaakt voor die vacature.
Je hebt een interessante vacature gevonden en opgeslagen. Dat is het — nog geen verplichtingen. Een vacature opslaan is gratis en duurt 30 seconden: plak de tekst, voeg de URL toe als je die hebt, en het staat erin.
Vanaf hier kun je een gratis ATS Match Score uitvoeren om te zien hoe goed je huidige CV aansluit bij de rol, voordat je tijd investeert in het aanpassen.
Je werkt actief aan je sollicitatiepakket. De kaart toont precies wat klaar is en wat nog ontbreekt:
Als er iets ontbreekt, staat er een directe link om het aan te maken. Je hoeft nergens heen te navigeren — de volgende actie staat direct op de kaart.
Zodra alle drie de onderdelen zijn afgevinkt, meldt de kaart: "Alles klaar — sleep naar Ingediend als je hebt verzonden."
Je hebt de sollicitatie verstuurd. Nu wacht je — maar dat betekent niet dat je niets doet. Op het moment dat je een kaart naar Ingediend sleept, word je gevraagd om de voorbereiding op het gesprek te starten. Onderzoek het bedrijf, bedenk mogelijke vragen en gebruik de Interviewer Research van Aycabtu om uit te vinden met wie je komt te spreken.
De meeste kandidaten beginnen pas met voorbereiden als ze worden gebeld. Eerder beginnen betekent dat je klaar bent als het telt.
Je hebt een reactie. De kaart toont of je gespreksvoorbereiding klaar is en linkt direct naar je aantekeningen als je die wilt doornemen voordat het gesprek begint.
De einduitkomst. Ben je aangenomen? Gefeliciteerd — sluit de kaart en vier het. Ben je afgewezen, dan kun je wat je hebt geleerd gebruiken om je volgende sollicitatie beter af te stemmen.
De meeste trackingtools beantwoorden de vraag: waar sta ik?
Het sollicitatiebord beantwoordt een andere vraag: wat moet ik nu doen?
Dat is het praktische verschil. Als je het bord opent, zie je niet alleen een status — je ziet een takenlijst. Een kaart in Voorbereiden zonder CV zegt dat je er een moet aanmaken. Een kaart in Ingediend zonder interviewvoorbereiding zegt dat je moet beginnen. Je hoeft het hele proces niet in je hoofd te houden; het bord doet dat voor je.
Het bord bewijst echt zijn waarde als je meerdere sollicitaties tegelijkertijd bijhoudt. Eén blik op het bord en je ziet meteen:
Je kunt ook filteren of sorteren op status. Als je die week drie gesprekken hebt en je wilt je richten op alles in de Gesprek-kolom, kun je dat in één overzicht zien.
Gebruik je nu een spreadsheet, een notitie-app of je e-mailinbox om sollicitaties bij te houden? Probeer het bord dan voor je volgende ronde sollicitaties.
Begin met het opslaan van de vacatures die je actief overweegt. Voer een snelle ATS-check uit op je bestaande CV om te zien waar je staat. Werk dan de Voorbereiden-fase stap voor stap door — een CV op maat, een motivatiebrief — voordat je iets instuurt.
Het doel is om volledig voorbereid in de Ingediend-kolom te belanden, niet om op het laatste moment nog iets bij elkaar te rapen.
Gratis check
Benieuwd hoe jouw CV scoort op ATS? Test het nu in 30 seconden.
Controleer mijn ATS-score →Upload je huidige CV en plak een vacaturetekst — je krijgt je ATS-score, ontbrekende keywords en concrete verbeterpunten in 30 seconden. Gratis, geen credits nodig.
Test mijn CV op ATS-score — gratis