Functiehuis voorbeeld IT: zo weeg je functies zonder cao (2026)

In de meeste sectoren begint een functiehuis met een cao als vangnet. In de IT-dienstverlening bestaat dat vangnet niet. Er is geen verplichte cao, dus de markt bepaalt wat een developer verdient, en dat maakt de loontransparantiewet hier juist lastiger. Je kunt niet naar een tabel wijzen. Je moet zelf kunnen uitleggen waarom de ene rol hoger zit dan de andere.

Dit artikel laat zien hoe dat eruitziet. We nemen een fictief maar realistisch IT-dienstverlener met vijf functies en bouwen er stap voor stap een functiehuis omheen. Voor de algemene uitleg van de methode kun je het basisvoorbeeld met een installatiebedrijf lezen. Hier draait het om de IT-specifieke vraag: hoe weeg je functies eerlijk als er geen cao is die het voor je doet?

Waarom "geen cao" het moeilijker maakt, niet makkelijker

Zonder cao lijkt er meer vrijheid, maar die vrijheid is precies het probleem. De EU-loontransparantierichtlijn vraagt je om beloning te baseren op objectieve, sekseneutrale factoren, en om "gelijkwaardig werk" te bepalen op vier criteria:

Kennis en kunde (opleiding, ervaring, technische diepgang)
Inspanning (mentale belasting, focus, complexiteit)
Verantwoordelijkheid (voor code, systemen, klanten, mensen)
Arbeidsomstandigheden (werkdruk, bereikbaarheid, storingsdienst)

In een sector waar salarissen vaak via losse onderhandeling tot stand komen, ligt loonverschil tussen mensen met vergelijkbaar werk op de loer. Een functiehuis is precies het instrument dat dat verschil zichtbaar en uitlegbaar maakt.

Het voorbeeld: een IT-dienstverlener met vijf functies

Stel je een bureau voor van ongeveer 60 mensen: softwareontwikkeling, beheer en advies. Vijf kernfuncties:

Servicedesk medewerker lost eerstelijns vragen op en schaalt op bij complexiteit.
Software Developer bouwt en test features binnen een team.
Systeembeheerder bewaakt de infrastructuur, beschikbaarheid en veiligheid.
Product Owner beheert de backlog en stuurt op de waarde van het product.
Engineering Manager is eindverantwoordelijk voor engineering, budget en mensen.

Iedereen voelt intuitief aan dat de Engineering Manager hoger zit dan de servicedesk. De vraag is: waar zitten de developer, de beheerder en de product owner ten opzichte van elkaar, en kun je dat onderbouwen als iemand het vraagt?

Stap 1: de vier factoren wegen

We geven elke functie een score van 1 (laag) tot 5 (hoog) op de vier factoren.

Functie	Kennis en kunde	Inspanning	Verantwoordelijkheid	Arbeidsomstandigheden
Servicedesk medewerker	2	3	2	2
Software Developer	4	3	3	2
Systeembeheerder	3	3	3	3
Product Owner	4	4	5	2
Engineering Manager	5	4	5	2

Let op de systeembeheerder. Op kennis scoort die lager dan de developer, maar op arbeidsomstandigheden een punt hoger, want storingsdienst en bereikbaarheid buiten kantooruren horen erbij. Precies dit soort verschillen wil de wet dat je expliciet maakt, in plaats van ze te laten verdwijnen achter "het is allebei techniek".

Stap 2: van weging naar functiegroepen

Tel de scores op en je krijgt een rangorde. Functies met een vergelijkbaar totaal komen in dezelfde groep, ook als het werk inhoudelijk verschilt.

Functie	Totaalgewicht	Functiegroep
Servicedesk medewerker	9	Groep A
Systeembeheerder	12	Groep B
Software Developer	12	Groep B
Product Owner	15	Groep C
Engineering Manager	16	Groep D

De developer en de systeembeheerder komen op hetzelfde totaal uit en belanden in dezelfde groep, terwijl hun werk verschilt. Dat is geen fout, dat is de kern van gelijkwaardigheid: ander werk, vergelijkbaar gewicht, dus vergelijkbare beloning. Zonder deze stap houd je twee losse onderhandelingsuitkomsten over die je niet kunt verantwoorden.

Stap 3: de salarisbanden eromheen

Nu pas komen de bedragen. Elke functiegroep krijgt een band met een onder- en bovengrens. De banden overlappen bewust, zodat een ervaren product owner meer kan verdienen dan een startende engineering manager zonder dat de logica breekt.

Functiegroep	Functies	Salarisband (bruto per maand)
Groep A	Servicedesk medewerker	2.600 tot 3.400 euro
Groep B	Software Developer, systeembeheerder	3.400 tot 4.700 euro
Groep C	Product Owner	5.300 tot 7.100 euro
Groep D	Engineering Manager	6.500 tot 8.500 euro

Deze bedragen zijn een voorbeeld ter illustratie, geen advies voor jouw bureau. Omdat er geen cao is, onderbouw je de bandhoogte met marktbronnen zoals het CBS Loonstructuuronderzoek, WageIndicator en salarisbenchmarks voor de IT. Waar het om gaat is de structuur: iedereen in groep B valt binnen dezelfde band, of ze nu bouwen of beheren.

Wat dit voorbeeld je laat zien

Geen cao betekent meer bewijslast, niet minder. Juist omdat de markt de bedragen bepaalt, moet jij de verhouding tussen functies kunnen uitleggen.
Verschillend werk kan gelijkwaardig zijn. De developer en de beheerder doen ander werk maar zitten in dezelfde band.
De band is je antwoord op informatieverzoeken. Vraagt een developer straks wat vergelijkbare collega's verdienen, dan heb je een band met een methode eronder in plaats van een los getal.

Bekijk dit IT-voorbeeld interactief

Dit hele functiehuis staat als klikbaar voorbeeld online: de functies, de weging per rol en de salarisbanden, precies zoals hierboven. Bekijk het, of laat je eigen eerste functie gratis wegen zonder verplichting.

Bekijk het IT-functiehuis of weeg je eerste functie gratis

Veelgestelde vragen

Geldt de loontransparantiewet ook zonder cao?
Ja. De plicht om beloning op objectieve, sekseneutrale factoren te kunnen onderbouwen geldt voor elke werkgever, cao of niet. Zonder cao ligt de bewijslast juist volledig bij jou.

Waar haal ik de bedragen vandaan als er geen tabel is?
Uit herleidbare marktbronnen: het CBS Loonstructuuronderzoek, WageIndicator en erkende salarisbenchmarks. Je noemt ze per functie, zodat de band navolgbaar is.

Kan ik de bedragen uit dit voorbeeld overnemen?
Nee. De bedragen hierboven zijn ter illustratie en gelden voor een fictief bureau. De methode neem je over, de getallen niet. Wat een functiehuis kost, lees je in wat kost een functiehuis voor het MKB. Welke verplichtingen de wet je oplegt, staat op de pagina over de loontransparantiewet.