Wat kost een functiehuis? De echte prijzen voor het MKB (2026)

"Wat kost een functiehuis?" is een van de eerste vragen die een MKB-werkgever stelt zodra de loontransparantiewet in beeld komt. En het is precies de vraag waar je online geen eerlijk antwoord op vindt.

Bureaus zetten er geen prijs bij ("vraag een offerte aan"). Softwareleveranciers verstoppen het tarief achter een demo-afspraak. En de gratis Excel-templates doen alsof het niets kost, terwijl de rekening later komt.

Dit artikel zet de echte bedragen op een rij. Niet alleen de opzetkosten, maar ook het deel dat bijna iedereen vergeet: wat het je over meerdere jaren kost om een functiehuis actueel te houden. Want de wet verdwijnt niet na jaar één, en een salarisband die twee jaar oud is, is geen verdediging meer.

De vier opties, met echte prijzen

Er zijn grofweg vier manieren om aan een verdedigbaar functiehuis te komen. Ze verschillen enorm in prijs, maar ook in wie de logica in handen houdt.

1. Zelf in Excel (gratis, maar onverdedigbaar)

Je typt de salarissen in een spreadsheet en tekent er zelf schalen omheen. Kosten: nul euro. Het probleem komt zodra iemand vraagt waar het op gebaseerd is. Een getal zonder methode is geen onderbouwing, en dat is precies wat de richtlijn van je vraagt. We schreven eerder uit waarom een Excel-schaal juist omvalt onder de nieuwe wet.

Opzet: gratis
Actueel houden: elk kwartaal zelf opnieuw uitzoeken, en nog steeds zonder verdedigbare methode
Verborgen kosten: je eigen uren, en het risico als een werknemer of de Inspectie doorvraagt

2. Een functiewaarderingsbureau (vanaf 5.000 euro)

Een klassiek traject via ORBA of Hay levert een keurig rapport op. Reken op 5.000 euro voor een klein huis, oplopend tot 10.000 euro of meer bij een groter functiegebouw, plus enkele weken doorlooptijd. Voor een corporate is dat prima. Voor het MKB zijn er twee problemen: de prijs, en het feit dat de logica in het rapport van het bureau zit, niet in jouw hoofd. Verandert er een functie, dan kun je het niet zelf navertellen of bijwerken, en betaal je opnieuw.

Opzet: 5.000 tot 15.000 euro
Actueel houden: nieuwe offerte per herijking, op uurtarief

3. Grading-software (rond 2.700 euro per jaar)

De internationale beloningstools (het Figures/Ravio-segment) werken per medewerker, per jaar. Instapprijzen beginnen rond 2.700 euro per jaar en lopen snel op met het aantal medewerkers. Krachtig als je een eigen Comp and Benefits-team hebt dat er dagelijks mee werkt. Voor een MKB-bedrijf met één HR-generalist is het te zwaar en te duur, en het stopt te werken zodra je het abonnement opzegt.

Opzet: in het jaarbedrag
Actueel houden: 2.700 euro of meer, elk jaar, zolang je klant blijft

4. aycabtu (1.995 euro per jaar)

Dezelfde onderliggende methode als het bureau (functies wegen op de vier wettelijke factoren en daar consistente banden van maken), maar zelf uit te voeren en klaar binnen een werkdag. Je eerste functie-analyse is gratis, zodat je eerst ziet wat eruit komt. Een compleet functiehuis kost daarna 1.995 euro per jaar tot tien functies, of 2.995 euro tot vijfentwintig. Boven de vijfentwintig maken we een voorstel op maat.

Opzet: zit in het jaarbedrag, net als onbeperkt herbouwen binnen je aantal functies
Actueel houden: zit erin, elk kwartaal scannen we de markt opnieuw
Bij opzeggen: je functiehuis en je Loonverantwoording blijven van jou

Reken het om naar per functie

De losse getallen zeggen weinig tot je ze deelt door het aantal functies. Bij een functiehuis van tien functies voor 1.995 euro betaal je ongeveer 200 euro per functie per jaar, inclusief de weging op de vier factoren, een onderbouwde salarisband met treden, bronvermelding en een CAO-toets.

Een bureau rekent al snel enkele honderden euro's per functie voor de opzet, en opnieuw bij elke herijking. Dat is de vergelijking die telt: niet "gratis versus 1.995 euro", maar "wat kost één functie die verdedigbaar blijft, en houd ik de onderbouwing zelf in handen?".

De kosten die iedereen vergeet: over drie jaar

Een functiehuis is geen eenmalig project. De loontransparantieplicht is doorlopend, salarissen in de markt schuiven, en er komen functies bij. Een band die je in 2026 vaststelt en daarna nooit meer aanraakt, is in 2028 geen verdediging meer. De echte vraag is dus niet "wat kost de opzet", maar "wat kost het om dit drie jaar lang actueel te houden".

Voor een functiehuis van tien functies ziet dat er zo uit:

	Jaar 1	Per jaar daarna	Totaal over 3 jaar
Zelf in Excel	0 euro	Zelf, gratis maar onverdedigbaar	0 euro (plus je eigen uren en risico)
aycabtu	1.995 euro	1.995 euro	ongeveer 6.000 euro
Bureau	5.000 euro of meer	Nieuwe offerte per herijking	7.000 tot 8.000 euro of meer
Grading-software	2.700 euro of meer	2.700 euro of meer	8.100 euro of meer

Wat hier opvalt: over drie jaar liggen de drie verdedigbare opties dichter bij elkaar dan de opzetprijzen suggereren. Wij zijn de goedkoopste, maar niet met een factor tien. Het verschil zit in twee dingen.

Wat je overhoudt als je stopt. Zeg je de software op, dan verlies je de toegang tot alles wat erin zat. Zeg je bij ons op, dan blijven je functiehuis en je Loonverantwoording gewoon van jou: het zijn documenten, geen inlog.
Waar de logica zit. Bij een bureau zit de redenering in hun rapport. Bij ons zie je per functie welke score op welke factor is gegeven en waarom, dus je kunt het zelf navertellen als iemand doorvraagt.

Waarom het een jaarabonnement is

Even eerlijk over dat abonnement, want tot voor kort verkochten we het functiehuis eenmalig en dat model klopte niet.

De verplichting waar dit voor dient, is namelijk niet eenmalig. Je moet je mensen jaarlijks op hun informatierecht wijzen, functies veranderen, mensen stromen door, en de markt schuift onder je banden vandaan. Een eenmalige prijs suggereert dat je na de aankoop klaar bent, en dat is precies de verkeerde verwachting om te wekken.

Dus recurt de prijs met de verplichting mee. In het jaarbedrag zit het bouwen, onbeperkt herbouwen zolang je binnen je aantal functies blijft, de Loonverantwoording, en elk kwartaal een nieuwe marktscan die je bedragen indexeert.

Wat er niet in zit, is een gijzeling. Je kunt op elk moment opzeggen, en je houdt je functiehuis en je Loonverantwoording. Wat je verliest is de kwartaalscan en het recht om opnieuw te bouwen, niet wat er al ligt.

Welke optie past bij jou

MKB tot ongeveer 100 medewerkers, één HR'er of een DGA die HR erbij doet: aycabtu. Verdedigbaar, betaalbaar, en je houdt de methode zelf in handen. Wil je zien wat de wet precies van je vraagt voordat je iets uitgeeft, lees dan welke verplichtingen de loontransparantiewet het MKB oplegt.
Groot bedrijf met een eigen Comp and Benefits-team: grading-software of een bureau zijn dan verdedigbaar, want je hebt de mensen om er dagelijks mee te werken.
Wie het per se zelf in Excel wil: kan, maar besef dat het gratis deel de opzet is, niet de verdediging.

De kern

Voor het MKB ligt de eerlijke prijs bij 1.995 euro per jaar voor tien functies, ongeveer 200 euro per functie per jaar, met het actueel houden erin. Over drie jaar is dat rond de 6.000 euro, tegenover 7.000 tot 8.000 euro voor een bureau en 8.100 euro of meer voor software.

Het cijfer dat telt is niet de opzetprijs, maar wat het kost over de jaren dat de verplichting blijft gelden, en wat je overhoudt als je stopt. Op die twee vragen samen is dit de goedkoopste optie die toch verdedigbaar is.

Je eerste functie is gratis, zonder verplichting. Wil je eerst zien wat je krijgt, bekijk dan het voorbeeld-functiehuis van een installatie-MKB met vijf functies, of begin met je eigen eerste functie.