Wat kost een functiehuis? De echte prijzen voor het MKB (2026)

"Wat kost een functiehuis?" is een van de eerste vragen die een MKB-werkgever stelt zodra de loontransparantiewet in beeld komt. En het is precies de vraag waar je online geen eerlijk antwoord op vindt.

Bureaus zetten er geen prijs bij ("vraag een offerte aan"). Softwareleveranciers verstoppen het tarief achter een demo-afspraak. En de gratis Excel-templates doen alsof het niets kost, terwijl de rekening later komt.

Dit artikel zet de echte bedragen op een rij. Niet alleen de opzetkosten, maar ook het deel dat bijna iedereen vergeet: wat het je over meerdere jaren kost om een functiehuis actueel te houden. Want de wet verdwijnt niet na jaar één, en een salarisband die twee jaar oud is, is geen verdediging meer.

De vier opties, met echte prijzen

Er zijn grofweg vier manieren om aan een verdedigbaar functiehuis te komen. Ze verschillen enorm in prijs, maar ook in wie de logica in handen houdt.

1. Zelf in Excel (gratis, maar onverdedigbaar)

Je typt de salarissen in een spreadsheet en tekent er zelf schalen omheen. Kosten: nul euro. Het probleem komt zodra iemand vraagt waar het op gebaseerd is. Een getal zonder methode is geen onderbouwing, en dat is precies wat de richtlijn van je vraagt. We schreven eerder uit waarom een Excel-schaal juist omvalt onder de nieuwe wet.

• Opzet: gratis
• Actueel houden: elk kwartaal zelf opnieuw uitzoeken, en nog steeds zonder verdedigbare methode
• Verborgen kosten: je eigen uren, en het risico als een werknemer of de Inspectie doorvraagt

2. Een functiewaarderingsbureau (vanaf 5.000 euro)

Een klassiek traject via ORBA of Hay levert een keurig rapport op. Reken op 5.000 euro voor een klein huis, oplopend tot 10.000 euro of meer bij een groter functiegebouw, plus enkele weken doorlooptijd. Voor een corporate is dat prima. Voor het MKB zijn er twee problemen: de prijs, en het feit dat de logica in het rapport van het bureau zit, niet in jouw hoofd. Verandert er een functie, dan kun je het niet zelf navertellen of bijwerken, en betaal je opnieuw.

• Opzet: 5.000 tot 15.000 euro
• Actueel houden: nieuwe offerte per herijking, op uurtarief

3. Grading-software (rond 2.700 euro per jaar)

De internationale beloningstools (het Figures/Ravio-segment) werken per medewerker, per jaar. Instapprijzen beginnen rond 2.700 euro per jaar en lopen snel op met het aantal medewerkers. Krachtig als je een eigen Comp and Benefits-team hebt dat er dagelijks mee werkt. Voor een MKB-bedrijf met één HR-generalist is het te zwaar en te duur, en het stopt te werken zodra je het abonnement opzegt.

• Opzet: in het jaarbedrag
• Actueel houden: 2.700 euro of meer, elk jaar, zolang je klant blijft

4. aycabtu (395 euro eenmalig)

Dezelfde onderliggende methode als het bureau (functies wegen op de vier wettelijke factoren en daar consistente banden van maken), maar zonder het traject van duizenden euro's. Je eerste functie-analyse is gratis, zodat je eerst ziet wat eruit komt. Een compleet functiehuis kost daarna eenmalig 395 euro (tot 10 functies) of 595 euro (tot 25 functies). Geen jaarcontract.

• Opzet: 395 euro (tot 10 functies) of 595 euro (tot 25)
• Actueel houden: optioneel, 149 euro per jaar (zie verderop)

Reken het om naar per functie

De losse getallen zeggen weinig tot je ze deelt door het aantal functies. Bij een functiehuis van tien functies voor 395 euro betaal je 39,50 euro per functie, inclusief de weging op de vier factoren, een onderbouwde salarisband met treden, bronvermelding en een CAO-toets.

Een bureau rekent al snel enkele honderden euro's per functie. Dat is de vergelijking die telt: niet "gratis versus 395 euro", maar "wat kost één verdedigbare functie, en houd ik de onderbouwing zelf in handen?".

De kosten die iedereen vergeet: over drie jaar

Een functiehuis is geen eenmalig project. De loontransparantieplicht is doorlopend, salarissen in de markt schuiven, en er komen functies bij. Een band die je in 2026 vaststelt en daarna nooit meer aanraakt, is in 2028 geen verdediging meer. De echte vraag is dus niet "wat kost de opzet", maar "wat kost het om dit drie jaar lang actueel te houden".

Voor een functiehuis van tien functies ziet dat er zo uit:

	Opzet (jaar 1)	Actueel houden (per jaar)	Totaal over 3 jaar
Zelf in Excel	0 euro	Zelf, gratis maar onverdedigbaar	0 euro (plus je eigen uren en risico)
aycabtu	395 euro	149 euro, optioneel	ongeveer 700 euro
Grading-software	in jaarbedrag	2.700 euro	8.100 euro of meer
Bureau	5.000 euro of meer	Nieuwe offerte per keer	7.000 tot 8.000 euro of meer

Twee regels doen hier het werk:

• 149 euro per jaar tegenover 2.700 euro per jaar voor dezelfde belofte, namelijk dat je functiehuis actueel blijft. Dat is bijna twintig keer goedkoper dan de software waarmee een HR-manager je vergelijkt.
• Waar de software stopt met werken op het moment dat je opzegt, blijft je functiehuis bij aycabtu van jou, met of zonder abonnement.

"Geen abonnement" versus "geen verplicht abonnement"

Even eerlijk over dat abonnement, want het verdient uitleg. Het pakket van 395 euro is en blijft eenmalig: je koopt je functiehuis, je downloadt je Loonverantwoording, en dat document is van jou. Bijwerken zit het eerste jaar gratis inbegrepen.

Daarnaast kun je een herijking-abonnement nemen van 149 euro per jaar (of 249 euro voor een huis tot 25 functies). Dat doet precies één ding: elk kwartaal scant het de markt opnieuw en indexeert het je bedragen, zodat je banden actueel blijven zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. Optioneel, en je kunt op elk moment stoppen zonder je functiehuis kwijt te raken.

Dat is het verschil met per-medewerker-software: daar is het abonnement verplicht en verlies je bij opzeggen de toegang tot alles. Bij aycabtu is het abonnement een gemak, geen gijzeling.

Welke optie past bij jou

• MKB tot ongeveer 100 medewerkers, één HR'er of een DGA die HR erbij doet: aycabtu. Verdedigbaar, betaalbaar, en je houdt de methode zelf in handen. Wil je zien wat de wet precies van je vraagt voordat je iets uitgeeft, lees dan welke verplichtingen de loontransparantiewet het MKB oplegt.
• Groot bedrijf met een eigen Comp and Benefits-team: grading-software of een bureau zijn dan verdedigbaar, want je hebt de mensen om er dagelijks mee te werken.
• Wie het per se zelf in Excel wil: kan, maar besef dat het gratis deel de opzet is, niet de verdediging.

De kern

Een functiehuis kost niet "duizenden euro's" en het hoeft ook niet gratis-maar-onverdedigbaar te zijn. Voor het MKB ligt de eerlijke prijs bij 395 euro eenmalig, ongeveer 39,50 euro per functie, met een optionele 149 euro per jaar om het actueel te houden. Over drie jaar is dat rond de 700 euro, tegenover 8.000 euro voor een bureau of software.

Het cijfer dat je overtuigt is niet de opzetprijs, maar de totale kosten over de jaren dat de wet blijft gelden. En op die vergelijking wint de goedkoopste optie die toch verdedigbaar is.

Je eerste functie is gratis, zonder verplichting. Wil je eerst zien wat je krijgt, bekijk dan het voorbeeld-functiehuis van een installatie-MKB met vijf functies, of begin met je eigen eerste functie.